Ze względu na trwające zmiany w przepisach warto przyjrzeć się pokrótce temu, czym jest oraz kiedy niezbędne jest świadectwo charakterystyki energetycznej.
Co to jest świadectwo charakterystyki energetycznej?
Świadectwo charakterystyki energetycznej do dokument, który pozwala ocenić wielkość zapotrzebowania na energię potrzebną do zaspokojenia podstawowych potrzeb zależnie od rodzaju budynku, np. budynku mieszkalnego czy użyteczności publicznej. Świadectwo charakterystyki energetycznej przedstawia wartość takich parametrów jak:
– EP – nieodnawialna energia pierwotna,
– EK – energia końcowa,
– EU – energia użytkowa.
Parametry te są wyznaczane na podstawie zapotrzebowania danego budynku, mieszkania czy lokalu na podstawie energii potrzebnej do zapewnienia wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, ogrzewania, chłodzenia (jeśli występują takie urządzenia) jak i oświetlenia – w wypadku obiektów użyteczności publicznej oświetlenia. Wszystkie te elementy będą miały wpływ na uzyskany wynik.
Kto może wykonać świadectwo charakterystyki energetycznej?
Podstawowym warunkiem, które musi spełnić osoba wykonująca świadectwo charakterystyki energetycznej jest wpis do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw. Każdy może dokonać weryfikacji takiej osoby wchodząc na stronę Ministerstwa Rozwoju i Technologii, wybierając Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynku. Jest to bardzo ważne, żeby dana osoba była wpisana do tego rejestru, ponieważ świadectwo charakterystyki energetycznej jest kompletne i ważne jedynie gdy zostanie wygenerowany dla tego świadectwa charakterystyki energetycznej specjalny numer. Wymaga się także wprowadzenia go do wyżej wspomnianego rejestru. W innym wypadku świadectwo charakterystyki energetycznej będzie nie ważne.
Oczywiście gwarantujemy wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku przez uprawnioną osobę z doświadczeniem w zakresie wykonywania świadectw, jak i samego budownictwa, potwierdzoną uprawnieniami budowlanymi. Uprawnienia budowlane pozwalają na uzyskanie wpisu do rejestru jak i ułatwiają wykonanie dokumentu jakim jest świadectwo charakterystyki energetycznej, ponieważ często problematycznym jest ustalenie takich informacji jak materiał wykonania ścian, rodzaj ocieplenia czy sposób przyjęcia parametrów dla danego rodzaju ogrzewania, zastosowania źródeł odnawialnych itp. Gdy klient nie jest w stanie podać wszystkich danych dotyczących budynku czy lokalu, chętnie pomożemy w przyjęciu odpowiednich parametrów.
Aktualne podstawy prawne
Obecnie obowiązujące akty prawne dotyczące dokumentu jakim jest świadectwo charakterystyki energetycznej:
1) Prawo budowlane (Dz. U. 2025 poz. 418)
2) Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. 2024 poz. 101)
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2022 poz. 1225)
4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynków lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (wraz z późn. zmian.).
Kiedy należy wykonać świadectwo charakterystyki energetycznej?
W związku ze zmianami, które zaszły 28 kwietnia 2023 r. świadectwo charakterystyki energetycznej należy wykonać gdy:
– wynajmuje się komuś budynek/lokal,
– zbywa się budynek/lokal na podstawie umowy sprzedaży,
– zbywa się budynek/lokal na podstawie umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
– składa się wniosek o pozwolenie na użytkowanie,
– składa się dokumenty w związku z zawiadomieniem o zakończeniu budowy (z tego obowiązku są wyłączone domy do 70 m2 przeznaczone na własne cele mieszkaniowe),
Różnicą w odniesieniu do wcześniej obowiązujących przepisów jest to, że dotyczyły one budynków wzniesionych po 2009 roku, a od 28 kwietnia 2023 r. obowiązek dotyczy już wszystkich budynków niezależnie od daty budowy, co do których zaistnieje któraś z wyżej opisanych sytuacji.
Świadectwo charakterystyki energetycznej należy również sporządzić i zamieścić w widocznym miejscu dla budynków:
– o powierzchni użytkowej powyżej 250 m2 zajmowanych przez organy wymiaru sprawiedliwości, prokuraturę oraz organy administracji publicznej i w których dokonywana jest obsługa interesantów,
– o powierzchni użytkowej przekraczającej 500 m2, w którym są świadczone usługi dla ludności.
Forma przekazania dokumentu
Obecnie świadectwo charakterystyki energetycznej można przekazać jedynie w formie papierowej, opatrzonej numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyk energetycznych budynków oraz podpisem osoby uprawnionej do sporządzenia świadectwa charakterystyki.
Po nowelizacji z dnia 28 kwietnia 2023 r. przepisów dotyczących świadectw charakterystyki, dopuszczono również elektroniczną formę przekazania świadectwa charakterystyki, które również musi być opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyk energetycznych, podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub osobistym podpisem osoby uprawnionej do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej.
Notariusz jest zobowiązany do zamieszczenia w akcie notarialnym informacji o przekazaniu świadectwa charakterystyki jak i pouczeniu o ewentualnych karach z niewywiązania się z obowiązku.
Świadectwo charakterystyki energetycznej - termin ważności
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne 10 lat. Jednakże może stracić ważność, gdy zostaną zmienione parametry budynku mające wpływ na charakterystykę energetyczną m.in:
– zmiana sposobu ogrzewania,
– zastosowanie odnawialnych źródeł energii,
– prace remontowe związane z dociepleniem budynku czy wymianą dachu,
– wymiana okien.
Jeśli sporządzicie Państwo świadectwo charakterystyki korzystając z naszych usług, a następnie będzie konieczne sporządzenie nowego świadectwa, ze względu na wprowadzone zmiany, możecie mieć pewność, że nasza oferta będzie konkurencyjna oraz będzie uwzględniać dotychczasową współpracę.
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów związanych z realizacją świadectw. Jesteśmy dostępni zarówno pod adresem email biuro@zabudowana.pl oraz numerem telefonu 531 359 468.
Zobacz też: